オフィス移転を検討する際、
「賃料の安さ」だけで物件を選んでいませんか？
結論から言うと、通常の賃貸オフィスでは、
50坪でも内装工事・家具購入などに
約5,000万円かかる時代になっています。
一方、セットアップオフィスなら、
内装関連の初期投資を0円に抑えられる可能性があります。
さらに、通常オフィスでは
3〜6ヶ月かかることもある移転準備が、
セットアップオフィスなら
1ヶ月前後で進められるケースも多いです。
セットアップオフィスとは、
内装や会議室、家具などがあらかじめ整った賃貸オフィスのことです。
通常の賃貸オフィスのように自社専用の区画として使いながら、入居前の費用や準備期間を抑えやすい点が特徴です。
今回は、通常オフィスとセットアップオフィスを、
初期費用・キャッシュフロー・移転スピードの観点から比較します。
最後まで読むと、なぜ今セットアップオフィスを選ぶ企業が増えているのか、そして
通常オフィスだけで探すことが本当に合理的なのかが見えてくるはずです。
オフィス移転で発生する主なコスト
移転コストは「賃料」だけではありません。
通常の賃貸オフィスでは、契約後に内装工事や家具購入、通信工事などを自社で進める必要があります。
そのため、月額賃料が安くても、
入居前の初期費用や準備工数まで含めると、想定以上に負担が大きくなることがあります。
主なコストには、以下のようなものがあります。
初期投資の比較（敷金・内装工事・家具購入）
通常オフィスは、月額賃料が安く見える一方で、
入居前に大きな初期投資が発生します。
たとえば、50坪のオフィスで内装工事・家具購入などに1坪あたり100万円かかるとすると、初期投資は約5,000万円です。
一方、セットアップオフィスは、内装や会議室、家具がすでに整っている物件も多いため、内装関連の初期投資を0円〜に抑えられるケースがあります。
貸主側で内装や会議室などが整えられた状態で募集されている賃貸オフィスのことです。
レンタルオフィスのように共用スペースを前提に使う形ではなく、通常オフィスと同じように、自社専用の区画として利用できる点が特徴です。
通常のオフィスとセットアップオフィスの
コスト負担を比較してみましょう。
| 項目 | 通常のオフィス | セットアップオフィス |
|---|---|---|
| 内装工事 | 自社で手配 | 完成済み |
| 内装関連の 初期投資 | 50坪で約5,000万円 かかるケースも | 0円に抑えられる ケースあり |
| 家具 | 自社で購入 | 家具付きの物件もある |
| 会議室 | 自社で造作 | ほぼ設置済み |
| 入居前の負担 | 大きくなりやすい | 最低限に抑えられる |
キャッシュフロー比較｜賃料差だけで本当に回収できますか？
セットアップオフィスは、通常オフィスよりも
月額賃料が高く設定されています。
そのため、賃料だけを見て
「通常オフィスの方が安い」と判断し、
移転候補から外してしまうケースも少なくありません。
しかし、そこで判断してしまうのは早いです。
通常オフィスで内装工事費を自社で負担する場合は、
月額賃料だけでなく、
その初期投資を賃料差で何年かけて回収できるのかまで見る必要があります。
ここでは、50坪のオフィスを5年間利用するケースを例に、コストを試算してみます。
【条件】
通常オフィス賃料 33,000円/坪
∟内装工事・家具購入費用 1,000,000円/坪
セットアップオフィス賃料 40,000円/坪
賃料差 7,000円/坪
通常オフィスの内装投資は、
1,000,000円/坪 × 50坪 = 5,000万円
一方、5年間で抑えられる賃料差は、
7,000円/坪 × 50坪 × 12ヶ月 × 5年 = 2,100万円
通常オフィスは賃料だけを見ると安く見えますが、
内装工事費まで含めて考えると、結果的に
セットアップオフィスの方がコストを抑えられる可能性があります。
また、通常オフィスで自社内装を構築した場合、
数年で移転すると未償却分が残る可能性があります。
セットアップオフィスなら、
自社で内装資産を持たないぶん、
移転時の損失リスクを抑えやすくなります。
移転スピード比較｜内装工事の有無で変わる
通常の賃貸オフィスでは、契約後にレイアウト設計、内装工事、家具選定、通信工事などを進める必要があります。
そのため、入居までに3〜6ヶ月ほどかかるケースもあります。
一方、セットアップオフィスは、内装や会議室、家具が整っている物件も多いため、1ヶ月前後で入居準備を進められるケースがあります。
移転に時間をかけたくない企業にとって、セットアップオフィスは費用面だけでなく、スピード面でも検討しやすい選択肢です。
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まずは物件を検索してみましょう
オフィス移転を考え始めた段階では、
まだ具体的な条件が決まっていないことも多いはずです。
まずは、通常オフィスだけでなく、
セットアップオフィスという選択肢があることを知っておくだけでも
移転の判断材料が広がります。
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