今、普通のオフィスを借りるデメリット〜物価上昇と人手不足の時代に、見直すべきオフィスの選び方〜

オフィスを新たに構える、あるいは移転を検討する企業にとって、「内装から一からつくる」ことはこれまで当たり前の選択肢でした。しかし、近年の経済環境を踏まえると、普通のオフィスを借りる”という行為そのものが、もはや時代にそぐわないリスクをはらんでいると言えます。

目次

通常オフィスはとにかくコストがかかる

内装・什器未整備のオフィス

物価上昇による内装工事費の高騰

2020年代に入り、建築資材や什器の価格は軒並み上昇しています。鉄鋼・木材・ガラスなどの原材料費はもちろん、電気設備や空調、床材・塗装などの内装工事費は数年前の1.5倍近くまで上昇。以前であれば坪10〜15万円程度で実現できた内装も、今や坪20万円を超えるケースも珍しくありません。

しかもこの上昇は、単に資材費だけにとどまりません。現場で働く職人の人件費も上昇し、「人件費の高騰」=「内装工事費の高騰」という構造的な問題が進行しています。つまり、「普通のスケルトンオフィスを借りて自社で内装を整える」という選択は、以前よりも遥かに高い初期負担を企業に強いることになるのです。

人手不足による工期の長期化

建設業界では慢性的な人手不足が続いています。その影響で、内装工事を依頼しても着工までに数週間〜数ヶ月待たされることも少なくありません。結果として、入居までのリードタイムが延び、家賃が発生しているのに使えない“無駄な期間”が生じてしまいます。

「契約から入居まで半年以上」というケースもあり、これは機会損失や生産性の低下につながる重大な経営コストです。スピード感が求められる現代のビジネスにおいて、この遅延は見過ごせないデメリットでしょう。

ノンコア業務にかかる“タイムコスト”の増大

もう一つの見落とされがちな課題が、オフィス構築にかかる社内工数です。内装設計会社の選定、レイアウト打ち合わせ、家具・設備の手配、工事進捗の確認など、実はこれらの業務はすべて「ノンコア業務」。経営や営業、開発などの本業とは関係のない“時間の浪費”とも言えます。

しかも現在、多くの企業が人手不足。限られたリソースを内装や備品の手配に割くことは、生産性を下げる最大の原因になりかねません。

その点、セットアップオフィスなら

こうした状況の中で注目を集めているのが、「セットアップオフィス」です。内装・家具・会議室・Wi-Fiなどがあらかじめ整った状態で貸し出されるため、入居日からすぐに業務を開始できるのが最大のメリット。

初期費用を大幅に削減

内装費・什器購入費・設計費が不要なため、キャッシュアウトを抑えられます。

工期ゼロでスピード入居

契約後すぐに利用可能。採用・営業活動などを止めることなく移転可能です。

ノンコア業務の削減

工事管理や設計調整が不要なため、担当者の工数を劇的に削減できます。

デザイン性と機能性を両立

年のセットアップオフィスは、照明・什器・配色などもトレンドを意識。“採用ブランディング”にも寄与します。

結果として、コスト削減・スピード・デザイン・採用力という4つの観点で優位性を発揮。「働き方の自由度」を高めながら、「企業の競争力」を維持できる空間として選ばれています。

まとめ:オフィス選びは「時間と生産性」で考える時代へ

かつてオフィスは「自社でつくるもの」でした。しかし、いまや物価上昇・人件費高騰・人手不足が常態化する中で、「借りるだけで完成しているオフィス」こそが合理的な選択肢になりつつあります。

セットアップオフィスは単なるコスト削減策ではありません。経営資源を“本業に集中できる時間”へと変換する、経営戦略上のインフラです。

スリースターがてがけるセットアップオフィス検索サイト「RAKNA(ラクナ)」東京23区を中心に、多様なデザイン・レイアウトのセットアップオフィスを掲載しています。物件数は日々更新中のため、新しいセットアップオフィスが常に追加されています。移転や増床、リモートワークとの併用など、どんなニーズにも最適なオフィスを探すことが可能です。


まずはお気軽にお問い合わせください。


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この記事を書いた人

マーケティング事業部主任として、オフィス移転に関する専門知識を提供しております。映像制作の経験から転職し、オフィス移転の営業事務として入社し、その後、マーケティング事業部に異動いたしました。当サイトでは、オフィス移転についての基本から具体的な事例、賃料推移データなどをわかりやすく解説し、オフィス移転初心者の方々にとって有益な情報を提供することを目指しております。お読みいただいた記事が、オフィス移転に関する理解を深めるお手伝いになれば幸いです。