オフィス移転で得られるメリットとは？デメリット・成功のためのポイントと併せて詳しく解説

「オフィスを移転するメリット」と聞くと、どんなことが思い浮かぶでしょうか。

働く環境を変えるということには、実は様々なメリットが期待できます。それらを明確にすると、オフィスを移転する必要性が見えてくるかもしれません。

一方、メリットだけでなく、知られざるデメリットも潜んでいるのがオフィス移転です。そのため、会社の現状を踏まえ本当に必要か正しく判断する必要があります。

今回は、オフィス移転のメリット・デメリット、さらにオフィス移転成功のためのポイントまで詳しく解説します。

オフィス移転のメリット６選

今回は、代表的なオフィス移転のメリット６点を取り上げてみます。

社員のモチベーションが向上

働く環境ひとつで、社員のモチベーションは大きく変わってきます。ただいつもと環境が違う、それだけでも、気持ちを新たに仕事に取り組めるようになるためです。

働きやすい環境の下では、社員同士のコミュニケーションが活発になり、生産性の向上が期待できるでしょう。

その点、オフィスの移転はモチベーションアップに役立ちます。社員のモチベーションアップという理由だけでオフィス移転しても、大きな意義が感じられることでしょう。

企業イメージ・ブランド力の向上

当社にいただくお問い合わせの「移転理由」に最も多いのが、「拡張・増員」。多くの経営者の皆さまは、ステップアップの意味合いでオフィス移転を捉えるのではないでしょうか。

「新しい場所へ移る」だけでも、ポジティブなイメージを周囲に与えることができます。費用がかかる移転を実施できること自体にも、その会社の成長ぶりを印象付けられるでしょう。

採用力が強化

オフィスを移転したばかりである、綺麗で清潔な環境で働ける。そのようなメリットは、採用活動にも有利です。

新卒生にとって、綺麗でおしゃれな環境は大きな魅力になることでしょう。最新の設備やデザインを取り入れたオフィスは、優秀な人材をより呼び込みやすくしてくれます。

コストの削減

オフィスにかけている費用を見直すという点でも、オフィス移転は有効です。例えば、広すぎるオフィスから人数に合ったオフィスに移転すれば、良い環境かつ安い固定費を実現できます。

周辺環境・設備の充実

充実したオフィスを目指すのであれば、周辺環境も重要となってきます。たとえば、ビル内や周辺に飲食店やコンビニはあるか、お手洗いは清潔に保たれているかなどです。

一見業務とは関係ない場所ですが、社員のモチベーション維持や仕事の効率アップにつながる要素です。さらに、顧客からの印象とイメージアップという意味でも大切です。

災害への強度の確保（ＢＣＰ対応）

地震の多い日本において、災害に強い建物であることは欠かせません。社員が安心して働けるかどうかや、安定して運営できるかどうかに関わります。

特に高層階に構えるオフィスの場合、安全性は必須です。災害対策の行き届いたオフィスを選び、安心して働ける環境を確保しましょう。

なお、新築なら災害対策が万全な状態に整備されているビルがほとんどです。

注意！見落としがちなデメリットとは？

一方で、オフィス移転には下記のようなコストや業務への影響といったデメリットも伴います。

高額な費用がかかる

新しいオフィスへの入居にあたっては、内装工事や家具の購入、退去するオフィスの原状回復など様々なコストが発生します。

特に、工事費用が高騰し続けている2026年においては、数年前と比べよりコストがかかる傾向があります。内装工事費用については、以下の記事から詳細をご確認いただけます。

移転によって業務が中断するリスクがある

オフィス移転は、半年以上に及ぶ大規模なプロジェクトです。その間、本来の業務とは別の作業が数多く発生します。

こうした業務に時間が割かれることで、本来の業務に手が回りづらくなるでしょう。その結果、業務の進行が中断される恐れがあります。

近年は、移転に伴う費用や作業コストを抑えられる「セットアップオフィス」が注目を集めています。（詳細はこちらの記事をご確認ください）

従業員の通勤手段が変わる

場所を変えることで、通勤経路が変わることも考慮しましょう。従業員によっては、以前のオフィスより通勤時間が長くなってしまうかもしれません。

こうした負担が、仕事へのパフォーマンスに支障をきたすことが無いよう配慮する必要があります。

移転成功へ導く重要ポイント

それでは、こうしたデメリットが発生しないためにはどうすればいいのか。次に、オフィス移転成功のために押さえておくべきポイントをご紹介します。

「なぜ移転するのか」を明確にする

目的が曖昧なオフィス移転は、思わぬ予算の発生や、移転後の従業員からの不満を引き起こしかねません。

「こんな環境で働きたい」という理想を具体化し、明確な移転目的を設定しましょう。目的が明確になることで、その後のオフィス選びもよりスムーズに進みます。

入念なスケジュール・予算計画を立てる

スケジュールや予算などについて、具体的な計画を立てましょう。

スケジュールは、業務に支障が出ないよう余裕のある期間で立てることが大切です。思わぬ事態の発生で工事等が遅れることもあるため、そうしたトラブルも考慮したスケジュールを組みましょう。

費用は、項目ごとに明確にすることが重要です。明確な予算を立てることで、物件選びや業者選びが一段とスムーズに進みます。

従業員への周知を徹底し、理解を深める

移転後に従業員から不満が出ることは、絶対に避けなければなりません。そのためには、移転目的や進め方などを丁寧に説明した上で、従業員からの理解を得た上で実行に移しましょう。

また、オフィスに欲しい機能や設備についての意見を聞くことも大切です。事前にアンケートを取るなどして、集めた意見はオフィス選びの参考に活用しましょう。

専門家に相談する

オフィス移転には、物件選定だけでなく、賃料相場や契約条件の確認、現オフィスの解約、移転スケジュールの策定、内装・什器の手配など、幅広い知識と多くの労力が求められます。通常業務と並行して進めるケースも多いため、担当者の負担を抑えながら理想の移転を実現するには、オフィス移転の専門家に相談することが重要です。

スリースターは、賃貸オフィスに特化した不動産仲介会社として、5万棟を超える物件データをもとに、企業の事業計画や働き方、予算、希望エリアに合わせたオフィスをご提案しています。

自社運営の物件検索サイトの会員登録者数は1万2,000人を超え、登録物件数は8,600棟以上。豊富な情報を保有しているだけでなく、数多くの移転を実際に成約へ導いてきた経験があるため、物件ごとの特徴やコスト、契約上の注意点を踏まえた具体的なご提案が可能です。

まとめ

オフィス移転には、このように多くのメリットが期待できます。社員のモチベーションから印象、費用面など、会社運営において前向きな効果に繋がるので、検討する価値は大いにあるといえるでしょう。

一方、デメリットも発生しうるため、事前に入念な計画を立てることなどが重要です。社員周知を十分に行う事で、全員が納得感を得られる移転を実現しましょう。