スタートアップやベンチャー企業からの人気が高い、レンタルオフィス。一方で、レンタルオフィスを利用しているものの「自分たちだけのオフィス」を持ちたいと考えている経営者の方も多いのではないでしょうか？

スタートアップやベンチャー企業にとって、セットアップオフィスとレンタルオフィスではどちらが最適なのか。それを見極めるために、今回の記事では両者の特徴について徹底比較しました。

ビジネスを成長させるにあたって、オフィスの選択は重要な要素となります。成長を加速させるためにも、ビジネスの未来を描くオフィス選びについて探求していきましょう。

ビジネスの未来を描くオフィス選びの秘訣

オフィスはビジネスの拠点であり、成長への舞台でもあります。スタートアップやベンチャー企業の場合、事業の成長速度や従業員のニーズなどあらゆる観点からオフィスを選ぶ必要があります。

しかし、セットアップオフィスとレンタルオフィス、それぞれには独自の特徴があり、ビジネスへの影響も異なります。それでは、双方の特徴について見ていきましょう。

セットアップオフィスとは？

セットアップオフィスとは、貸主（オーナー）が受付や会議室、執務スペースなどの内装・設備をあらかじめ整えた状態で貸し出す賃貸オフィスです。受付や会議室を含む貸室内は入居企業が専有して使用するため、レンタルオフィスのように、ほかの利用者と共用することは基本的にありません。

一般的には、受付や会議室、床・壁などの内装が整備されており、執務スペースのデスクやチェアは入居企業が用意します。ほとんどの物件では追加で内装工事を行う必要がなく、家具やレイアウトには自社の人数や働き方を反映しやすい点が特徴です。

近年では、執務スペースのデスクやチェアまで設置された物件も増えています。移転にかかる初期費用や準備期間を抑えやすく、入居後すぐに業務を始められることから、スタートアップ企業だけでなく、事業拡大や人員増加に伴ってスピーディーに移転したい企業にも選ばれています。

レンタルオフィスとは？

レンタルオフィスとは、専用の個室や区画を借りながら、受付や会議室、ラウンジ、複合機などの設備・スペースを、ほかの利用者と共用するオフィス形態です。個室内にはデスクやチェアが設置され、インターネット環境も整っていることが多いため、内装工事や家具の手配をせず、短期間で業務を始められます。

1名用から100名以上利用できる区画までさまざまな広さがあり、法人登記や住所利用に対応している施設もあります。少人数での起業や支店・営業所の開設、一定期間のみの利用など、初期費用や準備の手間を抑えたい場合に適した選択肢です。

一方、受付や会議室などは共用となるため、利用時間や予約状況に左右されることがあります。また、専有できる範囲が限られ、内装やレイアウトに自社らしさを反映しにくい場合もあります。

セットアップオフィスとレンタルオフィスの賃料はなぜ高い？

セットアップオフィスとレンタルオフィスに対し、「賃料が高い」というイメージを持つ方は多いのではないでしょうか。実際、これらのオフィスの賃料は、一般的な通常オフィスと比べると高値に設定されています。

なぜ、賃料が高く設定されているのか？その理由について見ていきましょう。

セットアップオフィスのコスト分析

前述の通り、セットアップオフィスの内装や什器は、貸主側であらかじめ用意されています。この貸主側による内装工事費用や什器備品代が賃料に含まれているため、通常オフィスよりも高めの賃料設定になっているのです。

それでは、高い賃料を払ってでもセットアップオフィスに入居するメリットは何があるのでしょうか。それは、数千万単位に及ぶ内装工事や什器にかかる費用が大幅に削減できる点です。退去時に必要な原状回復工事についても、セットアップオフィスの場合は負担が比較的少なくなる傾向があります。

また、2026年に入り、敷金が低く設定されるケースが増えており、中には敷金ゼロの物件も見られるようになりました。そのため、より一層初期費用を安く入居することが可能になっています。

このように、コスト面で「入居しやすく・退去しやすい」オフィスとして注目されているのがセットアップオフィスなのです。

レンタルオフィスのコスト分析

レンタルオフィスは、セットアップオフィス同様、内装・家具付きで利用できることに加え、ビルグレードの高さや充実したサービスも魅力のひとつです。企業イメージ向上につながる内装デザインや、コンシュルジュが待機する受付サービス等が利用できます。こうした付加価値が、レンタルオフィスの賃料には反映されています。

また、レンタルオフィスの場合、人数単位で賃料が設定されるケースが多いです。そのため、同じフロアを借りていても利用人数が増えると賃料も上がる可能性があります。

オフィスの使い方の自由度で選ぶなら、セットアップオフィス

レンタルオフィスは、家具やインターネット環境が整っており、短期間で利用を始めやすい一方、施設の利用ルールによる制約が生じることがあります。例えば、会議室やラウンジが共用の場合、予約状況によっては希望する時間に利用できないこともあります。

また、個室ごとに利用人数の目安や上限が設けられていることが多く、増員する際には、契約プランの変更や広い区画への移動、追加料金が必要になる場合があります。

一方、セットアップオフィスは、受付や会議室を含む貸室内を基本的に自社専用で利用できます。会議室も、来客対応や社内ミーティングも自社の都合に合わせて行いやすい点が特徴です。また、賃料は貸室単位で設定されるため、貸室の収容人数の範囲内であれば、従業員が増えても一人当たりの追加料金が発生することはありません。

執務スペースのデスクやチェアは、あらかじめ設置されている物件と、自社で用意する物件があります。家具が設置されている物件では入居準備の負担を抑えられ、家具を自社で用意する物件では、人数や働き方に合わせてレイアウトを整えやすくなります。

内装工事の負担を抑えながら、受付や会議室を自社専用で利用し、執務環境にも自社の働き方を反映できることが、セットアップオフィスの大きな魅力です。

ロケーションとアクセス：好立地が多いレンタルオフィス

オフィスの場所も重要な要素です。通勤が便利で、顧客も来社しやすいロケーションを選ぶことで、業務効率を高めるだけでなく、企業のイメージアップにもつながります。

この点では、レンタルオフィスが優れています。レンタルオフィスはターミナル駅から徒歩圏内にある物件が多いため、通勤はもちろん、ランチに行く際にも便利です。

働き方の特徴：どちらがあなたのニーズに合っている？

働き方の違いも見ていきましょう。レンタルオフィスの場合は、時間貸し会議室などの共用スペースを活用したサービスが充実しています。受付にスタッフが常駐しているレンタルオフィスも多く、急なトラブルや要望にもスムーズに対応してくれます。

一方、セットアップオフィスは自社だけが使用可能な、専用のスペースを確保することができます。例えば来客が多い企業の場合、会議室を予約して確保する必要が無いセットアップオフィスがもたらすメリットは絶大です。

セットアップオフィスの利用は、セキュリティの観点からも有利です。共用スペースがない分、プライバシーや機密性の確保に優れています。

オフィスタイプ	違い
レンタルオフィス	共用設備とサービスが充実
セットアップオフィス	専有フロアのため利便性とセキュリティが高い

成功事例：セットアップオフィスを選ぶ企業が増えています

オフィス移転を検討する際、他の社長たちはなぜセットアップオフィスを選んでいるのでしょうか？成功事例を通じて、その理由を見ていきましょう。

ビジネスの成長に向けてオフィス移転を検討する中で、レンタルオフィスからセットアップオフィスへのステップアップは、多くの企業にとって一つの選択肢となっています。他社の成功事例を知ることで、なぜセットアップオフィスが選ばれるのか、そのメリットや利点について具体的に探っていきましょう。

まとめ

ビジネスの成長を見据えたオフィス選びは、将来の成功に直結します。従業員のニーズや成長計画、立地条件、柔軟性、コストなど、多岐にわたる要素を考慮することが不可欠です。スタートアップの社長であれば、セットアップオフィスが短期的な利用を前提に、柔軟性を重視した選択肢となり得ます。一方で、レンタルオフィスはサポート体制や共用スペースを活用することで、柔軟性と利便性を兼ね備えた選択肢です。ビジネスの将来像を鮮明に描き、それに見合ったオフィスを選ぶことが、成長への鍵となります。